加强办公楼 、职工住宅楼的安全保卫工作 ，是我们每一个干部职工应尽的责任和义务。这方面厅里以前已做过多次的要求，并制定了《创建文明单位标准》、《机关文明公约》、《住宅楼院居民文明守则》等规章制度和办公楼、家属院防火防盗办法。但是，自迁入新的办公大楼以来，由于各处室局处在进一步磨合的过程，因此，对安全保卫工作重视不够，放松了警惕性，致使出现了办公楼前门牌和职工自行车接连被盗、办公室公文包以及计算机软件丢失、北大街家属院内职工家中被盗和一辆北京普车不翼而飞等一连串事。这些不但使国家和个人财产蒙受了损失，也给我厅带来了不良影响。为了提高全厅职工的安全防范意识，加强办公楼和家属院的安全管理工作，现将有关事宜再做如下强调：
　　一、各处室要严格规范本处室的安全防范工作。大楼内各处室要组织干部职工进一步学习厅里制定的安全保卫工作方面的规章制度，针对本处室在安全保卫工作方面存在的主要问题，确定安全防范的重点部位，落实工作责任制，做到谁主管谁负责。全厅广大干部职工要从自身做起，严格遵守各项规章制度，始终注意做好安全工作，文件要及时整理归档，重要物品及各种资金要存放在安全处，出门要上锁，下班要切断工作电源，坚决消除各类不安全因素，确保办公室安全万无一失。
　　二、办公楼要始终如一地坚持门卫登记制度。后勤部门要加强对门卫人员的管理，制定切实可行的奖惩制度。要经常检查门卫人员的在岗情况，对因门卫人员工作不负责任而发生的偷盗事件，要严肃处理。门卫人员要有安全意识和责任感，对出现的不安全因素，要及时向主管后勤的领导汇报，以便及早采取相应的措施。非本厅职工，进入大楼要严格盘查。对持有有效证件的人员，按规定进行认真登记；对无法证明本人身份的人员，要问清楚来访事由及要去的处室和工作人员姓名，并给相关处室打电话询问，未经同意，不得放行入内；对推销各类产品的人员，未经有关处室允许，严禁入内；有关处室有约定的，要给门卫人员打招呼，接待结束后由约定处室负责送出大楼，禁止长时间逗留；对无目的、无缘由滞留在楼道内探头探脑的陌生人员，全体工作人员要主动询问情况，发现问题及时反映。
　　三、家属院内住户要配合门卫做好安全保卫工作。各家属院的门卫人员要主动熟悉家属院内相对稳定的住户，要了解住户的简单情况，知道户主的姓名。对陌生的出入人员，要上前询问，尤其是对向外搬运物品的陌生人员，要严格盘查。因门卫人员失职、渎职而发生偷盗、失火等问题的，要按有关制度严肃处理。各住户要身体力行，积极配合门卫人员做好安全保卫工作，对来访人员要向门卫讲清楚。同时，要教育自己的家属子女遵纪守法，认真遵守门卫制度，不做不利于家属院安全的事，努力消除一切不安全因素，做到防患于未然。