目前，民政厅综合办公楼已竣工，机关搬迁工作在即。为了保证搬迁工作的顺利进行，确保一些有价值的文件资料不被丢失或泄密，现就有关文件资料清理工作通知如下：
　　一、请接此通知后，以处室为单位，对本处室管理的文件资料进行一次全面清理。
　　二、清理工作由处室主要负责同志牵头，认真进行安排布置，并指定专人具体负责清理工作，责任到人。
　　三、文件清理要分门别类，按照档案有关规定和要求进行，该在本处室整理归档的要整理归档，该销毁的要按照有关程序进行销毁，该暂存的要分类打包，贴好标签，妥善保管。对需要向厅综合档案室移交的，要提前做好整理登记等移交前的各项准备工作，待搬入新办公楼后再行移交。
　　四、这次清理的重点是散留在个人手中的各类文件资料，尤其是有关全国和全省性业务会议成套文件，以及领导批示交办过的文件。除正在办理的紧急文件外，其它公文原则上一律收回。对借阅后遗失的文件要进行登记，明确责任，并由本人写出情况说明。
　　五、此次清理工作务于4月15日前完成， 并向厅办公室写出清理工作简要情况，尤其是遗失的文件名、文件号和责任人及说明。