为保证全省第十六次民政会议顺利召开并取得圆满成功，现就会议各项任务进一步细化明确如下：
会议总协调负责人：马俊德。下设三个组：会务组、秘书组、后勤组。
一、会务组
组    长：马俊德
副 组 长：孙  林、孙家南
工作人员：王丽娟、达明恒、刘海宁、苟永平、马旦珠、穆玉英、梁瑞林、李书海、刘惠青、宋友兰、马国良、白永明、耿生海、刘刚。
主要任务：
1、邀请省级领导；负责主席台座次安排等事项由马俊德副厅长负责，达明恒同志协助，12月23日前完成。
2、各组间总体联络与协调，其他事宜安排与沟通由孙林同志负责，从现在至会议结束。
3、完成会议须知、负责检查文件袋、省级领导文件、会议补助送达等事宜由苟永平同志负责，孙 林、白永明同志协助，邀请各厅局领导由刘海宁同志负责，12月23日前完成。
4、表彰标牌制作、表彰决定、安排表彰程序等全部事宜由孙家南同志负责，达明恒协助，12月23日前完成准备工作。表彰时安排好各项顺序和受表彰人员组织等。
5、会场布置检查落实、组织会议代表入场、安排大会座次、小组讨论时组织代表按时到会等事宜由王丽娟同志负责。苟永平、达明恒、刘海宁同志协助。
6、收集全部会议材料、报到时发放材料、负责材料排号、负责桌签打印等由刘惠青同志负责，宋友兰同志协助。12月23日前做好各项准备，24日全天负责在报到处发放材料。
、会议宣传报道、会标制作、组织新闻协调会、组织会议代表照相、接送新闻记者、落实会议祝贺、欢迎横幅、气球等事项由马旦珠同志负责，梁瑞林、李书海、刘刚协助。24日前做好各项准备。
8、填写荣誉证书、书写会议通知、由马国良同志负责，23日前全部完成。
9、收集全部代表名单、由穆玉英同志负责，20日前全部完成。
二、秘书组
组  长：官却乎才郎
副组长：王长明
工作人员：高福寿、耿小弟、刘志德、杨文联、李亚珍、邹海玲。
主要任务：
    1、会议全部材料审定总负责，由官却乎才郎同志负责，23日前全部完成。
2、主题报告定稿，由王长明同志负责，23日前完成。
3、部长讲话定稿，由高福寿同志负责，23日前完成。
4、赵省长讲话定稿，由耿小弟同志负责，23日前完成。
5、两个大会主持词起草等由高福寿、耿小弟同志负责，24日前完成，由官却乎才郎副厅长把关审定。
6、全部材料印刷前最后核定交印，由刘志德同志负责，随时完成。
7、材料印刷格式设计确定、厅局请柬、设计制作代表挂牌由白永明同志负责，20日前全部完成。
8、李亚珍、邹海玲同志负责全部材料印刷，保证材料高质量、无差错，23日前全部完成。
9、负责全部材料装袋，由秘书组全体人员负责，办公室其他人员协助，12月23日前全部完成。
三、后勤保卫组
组    长：陈有珍
副 组 长：李允昌、刘 明
工作人员：王敏刚、孙茂文、刘孝贤、索南（小）、张小燕。
主要任务：
1、后勤总负责：陈有珍副厅长。
2、会议后勤服务总协调，商定宾馆价格、服务质量与要求、落实会议经费等事项由李允昌同志负责，23日前全部完成。
3、西宁地区与会代表、新闻记者会议补助发放；与其他小组和车队等联系、协调具体事宜，衔接会议费用；由刘明同志负责，从现在开始至会议结束。
4、会议伙食安排、安全保卫；由孙茂文同志负责。