各市（州），县（区、市、行委）民政局：
现将民政部救灾司《关于做好灾害信息员数据库使用推广工作的通知》(民救办字〔2016〕2号)转发给你们，请按照通知要求，在2012年建立的灾害信息员队伍档案的基础上，对当地灾害信息员队伍建设情况再进行调查摸底，并于3月20日前完成本地区所有村（社区）以上灾害信息员基本信息录入工作。各地负责录入本级灾害信息员基本信息，并对下级录入信息进行检查审核。 各省、自治区、直辖市民政厅（局）救灾处，新疆生产建设兵团民政局救灾处：
为进一步规范全国灾害信息员管理，加强灾害信息员队伍建设，我司会同国家减灾中心联合开发了灾害信息员数据库（以下简称“数据库”），提供网上备案登记、查询统计、地图展示等功能，实现对全国乡镇（含）以上灾害信息员的基本信息、数量分布、培训情况等内容的实时掌握。数据库拟于1月11日上线运行。为做好数据库使用推广工作，现就有关事项通知如下：
一、认真做好灾害信息员基本信息的录入
各地要对灾害信息员队伍建设情况进行调查摸底，并于4月1日前完成本省内所有乡镇（含）以上灾害信息员基本信息录入工作。原则上，各地负责录入本级灾害信息员基本信息，并对下级录入信息进行检查审核。对于尚未开通乡镇网络报灾的省份，可由县级民政部门代替乡镇灾害信息员完成基本信息录入。具体操作要求见附件。
二、加强培训，及时维护更新数据库信息
各地要在开展业务培训时，将数据库的操作纳入培训课程，确保基层人员熟悉数据库的使用和管理要求；要跟踪了解灾害信息员变更情况并及时进行更新，确保信息准确有效，为救灾工作有序有力开展提供人力资源信息支撑。
三、及时汇总数据库使用情况并反馈意见建议
各地在使用灾害信息员数据库过程中，要结合本地救灾工作需求，做好使用情况的记录工作，并及时反馈相关意见和建议，发至邮箱xxb@ndrcc.gov.cn，以便及时更新完善数据库相关功能。