2003年1月17日，青海省档案局召开“青海省档案局（馆）长会议”。会议对2002年全省档案工作目标责任制考评情况进行了通报，并对全省33个国家综合档案馆、省直机关和企事业单位综合档案室、州地市县属机关综合档案室进行了首批“十馆百室”示范单位命名，青海省民政厅机关综合档案室榜上有名。

　　2003年1月9 日，省档案局考评组通过听取汇报，对比检查，现场查看对我厅机关综合档案室进行了严格考评。考评组认为，我厅机关档案工作完全符合省档案局《关于实施“十馆百室”示范工程的意见》和《实施“十馆百室”示范工程考核评分细则》的要求，档案室目前保管的所有档案达到了材料齐全、归档及时、鉴别准确、分类规范、目录清楚、装订整齐、存放有序，安全措施到位的档案工作管理目标。

　　我厅机关综合档案室始建立1993年9月20日。经过近10年的辛勤工作，档案室当前保管的全宗档案共有3590个案卷；实物档案95个；文件汇集248册、专题文件汇集95册；还编写了《青海省志·民政志》、《青海省地名录》、《年鉴》、“机构职能沿革”、“大事记”、“民政厅工作制度”等。为全省民政工作积累和提供了翔实、丰富的资料，成为民政工作的一份宝贵资源。

　　为了搞好档案管理工作，机关档案室始终坚持严格按照《中华人民共和国档案法》和《青海省实施（中华人民共和国档案法）办法》的要求，把制度建设作为提高档案管理水平的一项主要措施来抓。通过加强管理，完善规章制度，达到对档案的管理、收集、整理、利用等都能依法办理，同时把档案工作列入目标考核内容，加强日常管理，努力提高管理水平。目前，我厅机关综合档案室归档的各门类和载体文件材料齐全、完整，有文书档案、基建档案、会计档案、照片档案、涉外婚姻档案、印鉴档案、实物档案、死亡档案、电子档案、磁盘、磁带、录像带、并配置了民政法律法规大全及各种图书、工具书、资料等；严格要求，不断补充、改进、完善案卷内容，提高案卷质量，强调规范化、标准化管理；不断加大对档案工作的投入，改善硬件条件，创造更加优良的工作环境。近几年共为档案室配备了目录柜、档案柜，更新装备了复印机、计算机、扫描仪、电动装订机、照相机、收录机、放像机、裁纸刀、打印机等设备。为了加强安全防范工作，还配置了温湿度计、并落实了防虫、防火、防盗、防光、防尘、防霉、防鼠等措施。同时，每年的工作中都要列入一定的预算经费，保证这项工作的正常运转；将《青海省县乡概要》和《青海省行政区划图册》等资料在青海民政信息网站上予以发布，使档案资料的利用程度和水平提高到一个新档次；加强对档案资料的开发利用，充分发挥其社会效益；认真加强与指导对基层单位和下属单位的指导工作，通过督促检查，促进了全省各级民政部门档案工作日臻提高；狠抓档案工作的信息化建设，使该项工作在机关档案建设中独具特色。首先是购置使用了《津科档案管理系统》，使2000年以后的文件全部实现纸本和电子文档双存档，双查阅。并对以前有关处室形成的电子文件进行了收集整理，登记归档。其次是充分利用民政系统信息化建设现有成果，进一步完善了电子文书档案管理。针对《津科档案管理系统》中存在的问题，组织技术人员提出了完善方案和规划提纲。其三是对部分档案资料通过青海民政信息网进行发布。其四是青海民政信息网设计上要求做到资料储存量大，项目齐全，形成的网页同时也可以作为档案资料查阅、利用和下载。

　　2002年12月27日，民政部多吉才让部长到厅机关综合档案室视察时，认真查看了各类档案资料和荣誉室，对我厅机关档案规范化管理给予了高度评价。