根据民政部、财政部的统一安排，我省于2001年开展了优抚安置对象和优抚安置事业单位普查工作，从而形成了优抚安置信息数据库，初步建立起了全省优抚安置信息系统。目前，民政部研制开发出的信息管理系统软件即将在全国投入使用，以实现优抚安置信息的网络运行，提高优抚安置工作的管理水平和工作效率。
　　为使这套软件在我省尽快投入使用，确保我省数据库数据的真实、准确，我厅决定对2001年的普查数据进行再一次核查。请各地接到通知后，组织人员对普查表逐一进行检查校对，对错填和漏填（主要是身份证号码）项目进行纠正和补填，对已减员和不属普查范围内人员的报表进行删除，对新增和普查时漏报的人员重新填报。县（市、区）级民政部门务必于2002年8月30日前将核查校对后的数据以软盘形式上报州（地、市）级民政局，州（地、市）民政部门审核无误后，汇总上报省厅优抚安置局。
　　各地必须认真对待此次检查核对工作，确保上报数据与普查表内容的准确无误。各地数据汇齐后，省厅将对上报数据进行审查，对工作不认真，填报数据不实，填写的内容差错较多的地区将予以通报。