2001年11月28日，青海省民政厅机关综合档案室顺利完成升级达标工作，经过省档案局六人考评小组的严格审核，被授予青海省档案工作目标管理省一级单位。考评组通过对比检查，现场查看，听取汇报，认为厅机关综合档案室目前保管的所有档案达到材料齐全、归档及时、鉴别准确、分类规范、目录清楚、装订整齐、存放有序，安全措施到位，完全符合机关档案工作目标管理省一级标准，最后被评定为98分，是省一级单位中得分较高的一个。

　　省民政厅机关综合档案室建立1993年9月20日，经过八年多的努力，已经具备了良好的达标条件。特别是去年5月搬迁到新办公大楼后，厅党组把档案升级达标工作列入重要议事日程，研究解决存在的实际困难；作为办公室十项考核目标之一，厅有关处室对此给予了大力支持，业务主管部门的专家经常给予指导，加上业务人员的辛勤努力，这些都为升级达标工作创造了良好的条件。

　　在具体工作中，主要是加强了三个建设，即：一是加强了基础设施和硬件建设。规划完成了条件良好的综合档案室装修工程，做到了办公、库房、借阅三分开。配备了目录柜、档案柜、复印机、扫描仪、裁纸刀、电动装订机、微机和打印机等设施。配置了温湿度计，落实了防虫、防火、防盗、防光、防尘等措施，为规范化、科学化管理档案奠定了物质基础。

　　二是加强了业务建设。首先，将档案工作列入全省民政工作“十五”规划，列入厅办公室的考核目标，在全省民政信息化建设和办公自动化建设规划中提出具体要求。其次，制定和完善了《档案综合管理制度》，《文件材料归档制度》、《档案保密制度》等7项制度，进一步完善了文书分类方案、会计分类方案和全宗介绍，并绘制了档案存放示意图和厅机关综合档案室简介，做到了有规章可依，有制度可查。再次集中时间、集中人力，加班加点，狠抓了档案业务规范化建设。将1981年以来的永久、长期档案全部重新整理。在短短几个月时间里，按照档案管理的新要求、新标准，把卷内目录、案卷目录等检索工具目录全部输入津科文档软件中并制成光盘。对案卷题名、护封、备考表也按新标准由微机重新打印，统一装订。

　　三是加强了档案工作的信息化建设。购置了“津科文档管理软件”，并在全厅人员微机培训班中作为授课内容之一。对各处室文秘档案人员配备专机、落实专人进行津科文档软件的培训，请档案馆的同志讲课，从整体上提高了厅属各单位对档案微机化管理的水平。从今年起厅发文、党组发文、厅办发文均实现了文本文件与电子文件双存档、双查阅；所有收发文档都运用了津科文档管理软件、全部实现了微机化管理；对部分档案目录实现了全厅网络查询，极大地提高了查询效率；已经录入的文档目录全部实现了光盘存储。

　　目前，民政厅机关综合档案室保管的全宗档案共有3456个案卷，其中永久1319卷，长期237卷，短期234卷；会计档案1555卷；涉外婚姻档案30卷；死亡档案25卷；照片档案24卷；声像档案32卷；实物档案若干（印鉴档案49个，奖牌20个，荣誉证书16个）。另外文件汇集230册、专题文件汇集95册。（1981年前的195个永久卷已向省档案馆作了移交）。近年来，还参与编写了《青海省志.民政志》、《青海省地名录》、《年鉴》、“机构职能沿革”、“大事记”、“民政厅工作制度”等，为全省民政工作积累和提供了翔实、丰富的资料，成为民政工作的一份宝贵资源。

　　由于扎实的工作基础和规范的档案资源，民政厅机关档案室较好地为厅机关、为下属部门、为全省民政系统乃至其他部门和人员提供了档案查阅服务，收到了满意的效果。一年来，累计提供档案查阅100多人次，150多份次。这些查阅的档案有些为落实民政各项政策，有的为维护我厅利益，有的为便利民政对象服务都起到了十分重要的作用。