我国即将加入WTO。为增进国际、 国内社会对中国市、县的了解，也为国内国际合作创造方便、有效的基本条件，民政部行政区划地名司与中国县镇发展研究所共同组织汇编《中国市县名录》，需征集部分资料，现就有关事项通知如下：

　　一、征集资料内容：

　　1、 州、地、市、县（区）级行政单位名称，主要负责人 [书记 、副书记、州（市）长（专员）、 副州（市）长（副专员）、县（区）长、副县（区）长）]。姓名

　　2、 机构编制：州（市）县级政府部门的各局、办、委等职能机构和工、青、妇单位名称及主要负责人姓名；

　　3、 联系方式：包括详细地址、长话区号、电话、邮编、网址（E－mail）。

　　二、排列顺序和报送时间：

　　1、 按行政区划序列编排，保持一个区划单位的完整性，即先区划名称，其次是书记、副书记、政府领导姓名，然后为政府办公室和其他各职能机构名称及主要负责人姓名，如“征稿（样表）”。

　　2、 由各县依照“样表”格式自行印制表格，填完后报各州（地市、地）进行汇总打印，务于12月15日前寄送厅行政区划地名管理处或电传至厅办公室（0971－6104227 ）。要求所提供的资料内容准确、真实，尤其是单位名称一定要使用标准名称，负责人姓名不能有错别字（少数民族领导同志姓名汉字书写应用已固定的汉字）。资料截止时间2000年11月30日。