根据青政办[2000]188 号文《关于抓紧做好省人大代表建议和政协提案办理工作的通知》要求，现将我厅今年所办理的有关人大代表建议和政协委员提案情况报告如下。
一、领导重视，办理建议和提案的责任落实。今年我厅共收到省政府办公厅转交办理的有关人大代表建议10件，政协委员提案3件。内容涉及救灾救济、区划勘界、 社会事务福利、优抚安置、社区建设等5项业务工作。 建议和提案交办之后，我们把办理工作作为一项政治任务，摆上重要议事日程，认真布置，精心组织，积极办理，狠抓落实。一是根据建议和提案所涉及的业务范围，厅领导及时召集有关处室负责人会议，研究落实的方法和措施，并逐件落实到具体的承办单位和人员，明确了责任和要求；二是在具体办理过程中，层层负责，分口把关，承办人员向处室领导负责，处室领导向分管厅领导负责，分管厅领导向一把手和交办单位负责，全厅上下共同向代表负责。对一般性建议，由分管厅领导负责主持办理。对重点建议，则由厅主要领导亲自负责，参与办理，督促落实。截止9月30日，以上13 件建议及提案已一一办理完备，办理结果在呈送有关人大代表和政协委员的同时，抄送了省人大代表联络选举办公室和省政府办公厅秘书一处。
二、实事求是，以认真负责的态度对待每一件建议和议案。办理代表和委员的建议、意见，是接受监督，改进机关作风，提高工作效率和服务水平，促进依法行政的有效形式和重要措施。因此，我们在办理人大代表和政协委员的建议和提案过程中，本着向代表和委员高度负责的精神，始终坚持从解决代表和委员建议和提案中所提出的实际问题出发，不推诿扯皮，不敷衍塞责，不作表面文章，能及时解决的立即解决；需要协调解决的，抓紧协调尽快解决；因条件限制一时难以解决的，积极创造条件，逐步解决。如对《希望关心支持驻地部队全面建设的建议》，因所反映的关于部队参加绿化工程负担过重、部队子女跨地区上学难和收费多及随军家属落户难等问题，不是民政部门所能解决的问题。因此作为设在民政厅的省双拥工作领导小组办公室，本着认真负责的态度，指定专人带着问题前往省市绿化委员会、教育、物价、公安和劳动保障等部门进行了认真调查了解，广泛听取了各方面的意见，在弄清真相，查明原因的基础上，根据问题的症结向有关部门提出了意见和建议，并以诚恳的态度将办理结果给代表和委员给予了答复。
三、加强督办，确保办理质量。规范办理程序，做好督促检查，是落实承办任务，提高办理质量的关键。今年初，我们将办理建议和提案的有关要求、格式再次进行了强调，并指定办公室一名秘书为督办员，加强与办理建议和议案处室的协调和联系，定期或不定期进行检查，按办理的期限及时摧办。凡业务处室办理的建议和议案，则统一交到办公室审核后送主管厅长审签，最后以正式文件形式寄送给有关代表和委员，同时报送省政府办公厅。截至目前，我厅已完成了今年转交的所有建议、议案的办理任务，对办理的13件建议和议案，有关代表和委员没有提出任何异议。