为规范社会服务机构内部治理，推动社会组织高质量发展，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》（中华人民共和国国务院令第251号）和《民办非企业单位（法人）章程示范文本》等有关规定，现将社会服务机构换届选举流程归纳整理如下，请各社会服务机构参照执行。
一、换届筹备工作
社会服务机构理事会每届任期为3年或4年，届期满前30日内，应当召开理事会，研究有关换届事宜，经业务主管单位审查同意后，在青海省社会组织信息系统中填报换届前备案相关资料，接受登记管理机关的监督指导；无业务主管单位的社会服务机构直接报登记管理机关核准。
二、换届选举的方式
（一）社会服务机构换届选举应当召开理事会，理事会须符合法定人数，原则上不得以通讯方式召开。会议名称为社会组织名称+第X届第X次理事会”。
（二）理事会须有1/2以上的理事出席方能召开。理事会会议实行1人1票制。其决议须经全体理事的过半数表决通过方能生效。下列重要事项的决议，须经全体理事的2/3以上表决通过方为有效：
1.章程的修改；
2.社会服务机构的分立、合并或终止。
（三）理事会会议应由理事本人出席。因故不能出席，可以书面委托代理人出席，但委托代理人数不能超过出席理事人数的1/3，委托书应载明授权范围。
（四）换届选举应当采用无记名投票方式进行，鼓励实行差额选举。
（五）换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权、另选他人）等内容。
（六）换届会议一般应包括以下议程：
1.报告上一届理事会工作，审议通过；
2.报告上一届理事会财务工作，审议通过；
3.报告监事会或监事工作，审议通过；
4.审议通过选举办法及监票、计票、唱票人员名单；
5.介绍理事长、副理事长、理事、监事（长）候选人推荐情况；
6.根据章程规定，第一步由上届理事会投票选举产生新一届理事会理事，第二步召开新一届理事会选举产生理事长、副理事长、监事；
7.监票人宣读选举结果；
8.新当选理事长致辞；
9.有关部门指导工作。
三、投票选举程序
（一）监票人清点应到会理事与实到理事人数，并报告主持人宣布应到人数和实到人数；
（二）由指定的人员宣读选举办法，并由上届理事会表决通过；
（三）主持人介绍理事、监事、理事长、副理事长等候选人情况；
（四）推选监票、计票人员，并表决通过。理事会正式候选人不得担任上述工作；
（五）监票人清点应到会理事与实到理事人数，并报告主持人宣布应到人数和实到人数；
（六）介绍选票。主持人或监票人向理事会介绍填写选票的方法和注意事项；
（七）发票。工作人员将选票发给理事成员，严格坚持“一人一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁；
（八）投票。理事依次进行投票（监事无投票权）；
（九）计票。投票结束后，由监票人当场验票计票，计算出收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，本次选举有效；
（十）唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票；在监票人的监督下，唱票人、计票人逐一进行唱票计票。正式候选人和另选人得赞成票数达到全体理事的过半数，方能有效当选新一届理事；
（十一）宣布选举结果。经计票人计票后，填写选举结果统计单，由监票人审核后，经监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认，当场公布选举结果。
理事会换届应在登记管理机关和有关部门的监督及指导下进行。换届完成后，应当在青海省社会组织信息系统中进行换届备案。
四、提前或延期换届
（一）社会服务机构应严格按照本机构章程规定，按期换届选举。因特殊情况需提前或延期换届选举的，须经理事会、监事会表决通过，报经业务主管单位审查同意后，报登记管理机关备案。无业务主管单位的社会服务机构直接报登记管理机关备案。延期换届最长不超过1年。
（二）社会服务机构申请提前/延期换届，应在青海省社会组织信息系统中填写申请提前/延期换届备案相关资料。
附件：《社会服务机构换届操作流程》
《社会服务机构换届备案流程》
